任何活動都需有有前期籌備才會有所成功，新聞發布會同樣如此，確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。
確定場地之后，可以對現場來賓記者、領導、客戶、同行、等，根據發布會情況
擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案、流程等。
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