為什么要辦理領事認證？ 領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽  字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領事認證直接拿到a國使用，a國主管當局無法核實這份文書的真偽，因此將拒絕接受，a國當局會要求當事人將文書經過a駐華使（領）館確認。而a國駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽  字或印章備案，難以核實文書本身的真偽，因此又會要求文書先經中國官方機構認證，證明有關文書中出簽  單位的印章及官員簽  字屬實，然后a國駐華使（領）館再確認中國官方機構的印章、簽  字屬實。此后a國主管當局才會接受此文書。

什么時候需要辦理使館加簽  ？ 按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽  證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、授權書公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理使館加簽  ；中國企業法人因境外經貿活動需要，常需向官方機構申請原產地證、發貨清單、形式、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發往國外使用前，一般也需辦理領事認證。反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的使館加簽  。

并因中阿兩國貿易往來頻繁，阿根廷駐華使館分區管制簽  證要求也比較嚴格：

阿根廷香港領事館只負責香港公司部份商業文件；要求比較多！

阿根廷上海領事館分管江、浙、滬、皖等四個地方的商業類文件，不接收其他地方文件認證；

阿根廷廣州領事館分管粵、閩、桂、瓊等四個省份的商業類文件，不接收其他地方文件認證；

阿根廷北京大使館分管除上述外的其他省份的商業類文件認證，不接受來自兩個領事館轄區省份的商業類文件認證。

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