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（4）質量記錄要定期進行收集整理，按時歸檔；
（5）質量記錄要在適宜的環境下貯存，防止損壞、霉變和丟失；
（6）質量記錄查閱、復制和借閱要履行審批手續；
（7）質量記錄的保存時間要滿足顧客和法律法規的要求，存檔文件保存期為7年。對
公司壓力管道元件制造程序文件
程序名稱 質量記錄控制程序 版次/修訂 a/0
共5頁 第4頁
過期的質量記錄，及時上報質保工程師審批，經形成記錄部門批準后可辦理銷毀手續。
4.6外來記錄的控制
外來的記錄（如供應商提供的原材料出廠檢驗報告、計量檢定報告、環境監測報告等）由相關部門保存，如果沒有特別規定保存期為7年。
4、7檔案室由辦公室負責管理，存檔文件由檔案員負責編號存檔，保管。
5質量記錄標記、收集和編目
5.1 所有質量記錄表、卡、帳的開頭均采用醒目的標題及其代號作為標記。
5.2 各歸口部門指定專職人員負責收集有關質量記錄，并分類和按編號或日期順序裝訂成冊（原裝成冊的記錄本除外），裝訂要整齊牢固，在封面標明記錄號和記錄名稱、份數、保存地點、保存期限、編目和收集日期等。
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