專業(yè)第 三方驗貨流程

專業(yè)第 三方驗貨公司

一 般情況下,當(dāng)訂單金額較大,或甲 乙雙方第 一 次合作,亦或是甲 方對質(zhì)量要求相對比較嚴(yán)格,這時甲 方會要求對供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品進(jìn)行第 三方驗貨,第 三方提交的驗貨報告書就像是一 顆甲 方的定心丸,而這時就需要驗貨員登場了。

以下是常見驗貨程序,僅供參考：

驗貨流程一 ：檢驗前準(zhǔn)備

1、在業(yè)務(wù)聯(lián)系表出來后,了解生產(chǎn)時間/進(jìn)度,初步安 排檢驗的時間。

2、提前了解生產(chǎn)的工廠,工廠所生產(chǎn)的品種,了解合同的大致內(nèi)容,熟悉生產(chǎn)要求和質(zhì)量要求,熟悉檢驗標(biāo)準(zhǔn)（如客戶的抽樣要求）要求和檢驗的重點。

3、了解大致要求后,要對所驗的貨物主要有哪些疵點,要做到心中有數(shù)。對容易出現(xiàn)的問題要重點抓住,要有靈活應(yīng)變的處理方法,在驗貨時要做到認(rèn)真細(xì)致。

4、了解貨出來的時間,并安 排準(zhǔn)時到達(dá)工廠。

5、準(zhǔn)備好檢驗的必備儀器（卷尺、萬用表、計算器等）。

驗貨流程二：執(zhí)行檢驗

1、到廠后,與工廠聯(lián)系人初步的接觸,了解工廠的概況,包括體制,建廠時間,工人人數(shù),機臺情況,工廠效益情況等。特別留意質(zhì)量控制情況,要求他們對質(zhì)量的重視,要嚴(yán)格檢驗。與檢驗的人員初步溝通,大致了解一 下工廠的人事狀況,如：成品部,質(zhì)檢部以及生產(chǎn)的負(fù)責(zé)人等。

2、到工廠檢驗車間觀看工廠檢驗員的檢驗,了解工廠的檢驗嚴(yán)格與否,并了解工廠的檢驗依據(jù),檢驗制度,以及對一 些嚴(yán)重的疵點的處理方法；同時也可到生產(chǎn)車間,了解貨物的生產(chǎn)情況等問題,做到心中有數(shù)。

3、落實檢驗場所（如檢驗平臺）,設(shè)備（如克重機器,卷尺,計算器等）。

4、通常情況下應(yīng)先征求工廠的意見和安 排檢驗。

5、在檢驗時,應(yīng)要求工廠的人進(jìn)行配合,以便更好的操作。

A一 般情況下,是要根據(jù)不同的款號數(shù)量,隨機抽查10-20％。

B對抽取的貨物進(jìn)行嚴(yán)格檢驗,如最終質(zhì)量合格,那就停止檢驗,示整批貨物為合格；若出現(xiàn)有少許的或接近或超過評分標(biāo)準(zhǔn),那就必須對余下的貨物進(jìn)行再抽驗10％,若后面的質(zhì)量合格,那我們就將前面的不合格的貨全部降等；當(dāng)然,同樣后面的質(zhì)量仍不合格,那就示整批貨物為不合格。

A根據(jù)質(zhì)量要求,按照評分標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行評分,同時填入表中。

B對在檢驗過程中,發(fā)現(xiàn)的一 些特殊和不清楚的疵點,可以當(dāng)場詢問工廠的質(zhì)檢人員,并取疵樣。

C在檢驗的過程中,一 定要從嚴(yán)把握。

D在進(jìn)行隨機抽查中,要做到認(rèn)真細(xì)致,要按照邏輯辦事,不要怕麻 煩。

8、確定所有檢驗項目是否存在有漏驗。

9、內(nèi)在質(zhì)量要求工廠進(jìn)行測試,并提供報告,一 些有疑問的疵點也要求工廠測試。

10、檢驗流程中,如出現(xiàn)有質(zhì)量問題,應(yīng)及時向公司匯報,討論具體處理的方案,同時也當(dāng)場通知工廠的負(fù)責(zé)人,進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,使問題能夠及時準(zhǔn)確地得到解決。

11、對包裝的情況進(jìn)行檢查,根據(jù)公司具體包裝要求,逐一 進(jìn)行核對。

12、向工廠索要船樣,批樣,廠檢報告,如不能隔日回公司,應(yīng)提前和船樣寄回公司,分別將各天的檢驗報告?zhèn)髡婊毓��?如有疑問的疵品,也應(yīng)寄回公司,以便及早確認(rèn)。

13、每天匯報生產(chǎn)和檢驗的進(jìn)度,征求公司的意見和次日工作的安 排。

驗貨流程三：制作檢驗報告

1、填制檢驗報告,檢驗報告應(yīng)包括總表,詳細(xì)的檢驗情況表和重點項目評分表,所附的樣品表,包裝的情況表等,并要求相關(guān)的人員進(jìn)行確認(rèn)。要根據(jù)不同的產(chǎn)品,不同的要求,嚴(yán)格檢驗,所檢驗的項目要全面,詳細(xì)不能錯過,沒有或不能檢驗的項目要在檢驗報告上明確顯示。

2、寫檢驗總結(jié),并E-MAIL發(fā)送給相關(guān)人員。

作為第 三方驗貨員,驗貨流程應(yīng)該牢記在心中,按照驗貨流程客觀公正地去完成驗貨工作。驗貨流程中的幾點細(xì)節(jié)希望驗貨員們牢記：積累經(jīng)驗以防慣例性出錯,勤奮以防小問題出錯,最后還要有厚臉皮精神,堅持原則敢于說NO。